El sector salud en Colombia se encuentra en una etapa de transición hacia la implementación de un nuevo estándar para el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) y la Factura Electrónica de Venta (FEV). Esta transición es fundamental para modernizar y hacer más eficiente el proceso de facturación y validación de servicios en el ámbito de la salud. A continuación, te explicamos qué son los RIPS, la FEV, y la importancia de cumplir con estos nuevos requisitos dentro de los plazos establecidos.
¿Qué son los RIPS?
El Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) es un sistema de información que recopila y almacena datos sobre los servicios de salud que se prestan a los pacientes en Colombia. Este registro incluye detalles específicos sobre cada servicio brindado, como diagnósticos, procedimientos, medicamentos suministrados, entre otros. Tradicionalmente, los RIPS se generaban y almacenaban en formatos como TXT o CSV, pero la nueva regulación exige que se entreguen en formato JSON, un formato más flexible y ampliamente utilizado en la industria tecnológica.
¿Qué es la Factura Electrónica de Venta (FEV)?
La Factura Electrónica de Venta (FEV) es el documento digital que soporta las transacciones económicas en la prestación de servicios de salud. Este documento incluye la información tradicional de una factura, pero también integra campos específicos del sector salud que son necesarios para el cumplimiento normativo. Bajo la nueva normativa, la FEV se debe emitir en formato XML con una extensión que incluya estos campos adicionales de salud, alineándose con las disposiciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
La Importancia para los Homecares
La implementación de estos nuevos estándares tiene una importancia particular para los homecares por varias razones:
- Adaptación Tecnológica: Los homecares deben adaptar sus sistemas de información para generar y transmitir los RIPS en formato JSON y la FEV en XML. Este cambio es esencial para asegurar la interoperabilidad con las plataformas de validación del Ministerio de Salud.
- Cumplimiento Normativo: Según la Resolución 0558 de 2024, el cumplimiento de estos nuevos estándares es obligatorio. Actualmente, más del 70% de las Instituciones Prestadoras de Servicios (IPS), que incluyen a muchos homecares, no han alcanzado los requisitos necesarios en sus sistemas de información, lo que pone en riesgo su capacidad de facturar y recibir pagos oportunamente.
- Evitar Sanciones y Problemas Operativos: No cumplir con los requisitos dentro de los plazos establecidos puede llevar a sanciones y problemas significativos en la operación diaria, incluyendo demoras en los pagos por servicios prestados.
- Mejora en la Gestión de Servicios: La transición hacia estos formatos permitirá una mejor gestión y seguimiento de los servicios domiciliarios prestados, facilitando la auditoría y reduciendo los errores en la facturación.
Fechas Claves en la Implementación
La Resolución 0558 de 2024 establece un cronograma que comienza con la disposición y actualización del micrositio institucional de la FEV en salud, a partir del 1 de abril de 2024, y culmina con la entrada en operación plena del mecanismo único de validación del RIPS como soporte de la FEV en salud, el 1 de octubre de 2024 . Es crucial que todas las entidades involucradas en la prestación de servicios de salud y en la generación de facturas electrónicas se adhieran a este cronograma para garantizar una transición exitosa.
Para los homecares, adoptar los nuevos estándares de RIPS y FEV es más que un requisito, es una oportunidad para mejorar la eficiencia y la precisión en sus servicios. Con tantas IPS aún ajustándose a estos cambios, es esencial que actúes pronto para evitar problemas y asegurar que tu operación siga sin contratiempos. Clinical Management está aquí para hacer este proceso más fácil, ayudándote a cumplir con las normativas mientras mantienes la calidad en la atención que brindas. Con esta herramienta, puedes estar seguro de que tu homecare estará listo para cualquier desafío.